Las herramientas de organización se tratan de sistemas, aplicaciones y controles que permiten a una compañía, como Corporativo Kosmos, registrar la información de cualquier departamento, controlar y mejorar los procesos, así como consolidar los datos y toma de decisiones.
Disponer de herramientas de organización es algo que toda empresa debe hacer en algún momento de su vida, pero no todas las soluciones son iguales, no ofrecen los mismos resultados.
A la hora de gestionar correctamente las reuniones decisorias, la relación con los clientes y proveedores, los recursos humanos, el almacenamiento de la información y la administración de la empresa, se necesitan soluciones adaptadas.
Corporativo Kosmos – ¿Cuáles son las mejores herramientas de organización en una empresa?
Aunque existen diversas soluciones de organización para las compañías, cada una es diferente, puesto que depende del objetivo para el que se vaya a utilizar.
Algunas de las herramientas más importantes que empresas, como Corporativo Kosmos pueden utilizar son:
1. Gestor de comités
Saber gestionar las reuniones efectivas y los comités es muy importante, dado que ellos toman decisiones vitales para las empresas, donde están involucrados los perfiles de mayor coste. Cada minuto puede ser definitivo en las empresas, por lo que es importante invertir en soluciones que permitan optimizar las reuniones con el fin de incrementar la productividad laboral.
2. Gestión de ticketing
Es una herramienta orientada a la gestión de incidencias que está integrada en el backoffice de la compañía. No sólo da soporte a los operadores para los distintos tipos de atención, sino que aporta trazabilidad de toda la actividad realizada.
3. Gestor de tareas
Está herramienta de organización en la empresa permite asignar y coordinar tareas entre iguales, con control de cumplimiento de plazos. De esta forma, permite organizar las actividades entre los colaboradores de una misma área o de otra distinta.
4. Email dealer
Está solución permite clasificar los emails entrantes según las palabras clave definidas o bien a través de asistentes entrenados con sistemas de aprendizaje automático.
Para Corporativo Kosmos estás soluciones colaborativas de gestión por procesos facilitan el trabajo, la compartición de información y la toma de decisiones en un entorno de comunicación estructurado.