Las herramientas de organización se tratan de sistemas, aplicaciones y controles que permiten a una compañía, como Corporativo Kosmos, registrar la información de cualquier departamento, controlar y mejorar los procesos, así como consolidar los datos y toma de decisiones.

Disponer de herramientas de organización es algo que toda empresa debe hacer en algún momento de su vida, pero no todas las soluciones son iguales, no ofrecen los mismos resultados.

A la hora de gestionar correctamente las reuniones decisorias, la relación con los clientes y proveedores, los recursos humanos, el almacenamiento de la información y la administración de la empresa, se necesitan soluciones adaptadas.

Corporativo Kosmos – ¿Cuáles son las mejores herramientas de organización en una empresa?

Aunque existen diversas soluciones de organización para las compañías, cada una es diferente, puesto que depende del objetivo para el que se vaya a utilizar.

Algunas de las herramientas más importantes que empresas, como Corporativo Kosmos pueden utilizar son:

1. Gestor de comités

Saber gestionar las reuniones efectivas y los comités es muy importante, dado que ellos toman decisiones vitales para las empresas, donde están involucrados los perfiles de mayor coste. Cada minuto puede ser definitivo en las empresas, por lo que es importante invertir en soluciones que permitan optimizar las reuniones con el fin de incrementar la productividad laboral.

2. Gestión de ticketing

Es una herramienta orientada a la gestión de incidencias que está integrada en el backoffice de la compañía. No sólo da soporte a los operadores para los distintos tipos de atención, sino que aporta trazabilidad de toda la actividad realizada.

3. Gestor de tareas

Está herramienta de organización en la empresa permite asignar y coordinar tareas entre iguales, con control de cumplimiento de plazos. De esta forma, permite organizar las actividades entre los colaboradores de una misma área o de otra distinta.

4. Email dealer

Está solución permite clasificar los emails entrantes según las palabras clave definidas o bien a través de asistentes entrenados con sistemas de aprendizaje automático.

Para Corporativo Kosmos estás soluciones colaborativas de gestión por procesos facilitan el trabajo, la compartición de información y la toma de decisiones en un entorno de comunicación estructurado.

Para Grupo Kosmos la diversidad en un grupo de trabajo permite el ingreso de nuevas ideas de empleados de diferentes orígenes que ayudan a promover el desempeño de la organización.

Hablar de diversidad en las empresas se ha convertido en una acción cada vez más común. La desigualdad social es una realidad muy presente en el entorno empresarial y, por ello, es importante hablar del tema.

Una encuesta realizada por la Organización Internacional del Trabajo (OIT), una de las agencias de la Organización de las Naciones Unidas (ONU), muestra que a la mayoría de las empresas les gustaría promover la diversidad entre sus empleados.

¿Qué es la diversidad en las empresas?

La diversidad está involucrada en un conjunto de características que hacen únicas y singulares a las personas representadas, ya sea por su religión, orientación sexual, cultura, etnia, origen, edad, historia de vida y capacidad física.

Para que una organización, como Grupo Kosmos, establezca un ambiente corporativo diverso es necesario institucionalizar la pluralidad del capital humano, desde la definición del número de vacantes hasta el reconocimiento de fechas importantes, cómo la visibilidad LGBTQIA+ y la conciencia negra.

Se puede definir la diversidad en las empresas cómo el acto de promover y reconocer que los grupos minoritarios tienen competencia para ocupar los más diversos puestos, así como todas las personas.

Grupo Kosmos- ¿Cómo promover la diversidad en las empresas?

Como todo proyecto dentro de una empresa, promover la diversidad y la inclusión requiere una planificación que se ponga en práctica.

Es muy importante incorporar requisitos fundamentales de inclusión y se puede hacer a través de:

Metas de diversidad

Los objetivos de diversidad implican estructurar el plan de carrera con una estructura de puestos y sueldos según los estándares previamente definidos por la empresa. Cada vez más el empoderamiento de personas pertenecientes a grupos minoritarios es más común. Es necesario, dejar de lado los prejuicios para que estas personas formen parte de la plantilla organizacional.

Comunicación interna

Apoyar la diversidad no sólo debe ser parte de los valores de la empresa, sino también de los empleados. Por ello, trabajar la comunicación dentro de la empresa debe valorar el respeto a las diferencias.

Políticas de contratación

Los procesos de reclutamiento y selección pueden involucrar varias etapas. Actualmente, existen técnicas y metodologías para hacerlo cada vez más justo, considerando más aspectos profesionales que los relacionados con la imagen del candidato.

Finalmente, para Grupo Kosmos, la diversidad en las empresas es un tema urgente que se debe poner sobre la mesa en todo momento.

Hoy en día, el deporte cada vez más se utiliza y es reconocido como una herramienta de bajo coste y gran impacto en los esfuerzos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz. Ante esto, los dueños de Corporativo Kosmos promueven actividades que garanticen el bienestar y salud de sus colaboradores.

El Día Internacional del Deporte para el Desarrollo y la Paz, que se celebra anualmente el 06 de abril, sirve para reconocer el papel positivo del deporte y la actividad física en las comunidades y en la vida de las personas del todo el mundo.

Las Naciones Unidas confieren desde hace tiempo el poder y la universalidad del deporte. Lo utilizan como herramienta para unir a individuos y grupos mediante el apoyo a los esfuerzos de deporte para el desarrollo, la participación en eventos, tanto a nivel de base y el desarrollo de sus propias campañas e iniciativas relacionadas con el deporte.

Dueños de Corporativo Kosmos – ¿Cuáles son las ventajas de incorporar servicios de deporte a una empresa?

Los colaboradores que realizan deporte tienen energía y se sienten más felices. Sin embargo, las ventajas para una empresa, cómo la de los dueños de Corporativo Kosmos, de incorporar servicios relacionados con el deporte no sé quedan en el ámbito individual, ya que también da lugar a efectos positivos a mayor escala en la organización. Algunos de ellos son:

● Reduce las bajas laborales y el absentismo. Los trabajadores que practican algún deporte se encuentran en mejor forma física y mental para afrontar los retos del día a día.

● Refuerza la marca de empleador de la empresa. Una compañía que ofrece servicios relacionados con el deporte hace mucho más atractiva su propuesta de valor al empleado. Además, también se mejora la imagen corporativa en general.

● Potencia las relaciones personales y el trabajo en equipo. Si el deporte se practica de forma conjunta, por ejemplo, participando en un torneo contra otras empresas, se fortalecen los lazos y el espíritu de conjunto.

● Mejora el clima laboral y ayuda a evitar conflictos. Los empleados que realizan alguna actividad deportiva se sienten más equilibrados y menos estresados.

● Aumenta la autoestima de los profesionales. La actividad física les hace sentirse mejor y favorece que desarrollen todas sus capacidades. Habilidades como la negociación, la resolución de conflictos o el liderazgo se ven potenciadas gracias al ejercicio.

Finalmente, para los dueños de Corporativo Kosmos ayudar a que sus colaboradores se sientan mejor es una forma de demostrarles que la empresa se preocupa por su bienestar en todos los sentidos.